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大学の窓口・大学からの周知方法

1 大学の窓口

学務関係の主な事務窓口は以下のとおりです。

項目 担当
  • 履修関係,修学指導等
  • 休学,復学,退学,留学,転学部,転学科,住所変更等
  • 各種証明書の発行
  • 教育実習,介護等体験
  • 資格取得
  • 大学院の入試
各学部・研究科の窓口は「各学部の事務窓口(学務関係)」「各研究科の事務窓口(学務関係)」を参照してください。
  • 各種証明書の発行
  • 学生証
  • 単位互換
  • 授業評価
  • 学位
学務部学務企画課
教育支援グループ 学務企画担当
場所:一般教育棟A棟2階
TEL:086-251-8423
  • 教養教育の授業の実施,履修
学務部学務企画課
教育支援グループ 教養教育担当
場所:一般教育棟A棟2階
TEL:086-251-8433
  • 学生支援コンシェルジュ
  • 奨学金
  • 授業料及び入学料免除
  • 女子学生寮
  • 学生教育研究災害傷害保険
  • 学割証・通学証明書の発行
  • 正課外活動
  • 施設利用(体育館・サッカー場・野球場・大学会館・合宿所など)
学務部学生支援課
学生生活・正課外活動グループ
場所:一般教育棟A棟2階
TEL:086-251-7182
  • 就職支援
  • 全学対象の求人受付
  • インターンシップ
学務部学生支援課
キャリア支援グループ
場所:大学会館1階
TEL:086-251-7198
  • 入学試験
  • 大学入試センター試験
  • 学生募集要項
  • 大学案内
  • 大学進学説明会等
学務部入試課
場所:大学会館1階
TEL:086-251-7295
  • 学務情報システムの開発・管理
  • 運用及び保守
学務情報システム開発室
  • ICT(情報通信技術)サービス
  • 岡大ID・パスワード
情報統括センター
TEL:086-251-7232
  • 留学(派遣)相談
  • 留学生の受入れ
  • 留学生の生活支援
グローバル・パートナーズ事務部
場所:一般教育棟C棟1階
TEL:086-251-7037
TEL:086-251-7051
  • 自動車・自動二輪車及び原動機付自転車の入構許可
安全衛生部安全管理課
安全管理グループ
場所:本部棟3階
TEL:086-251-7289

学生関係の主な専門スタッフ窓口は以下のとおりです。

項目 担当
学生生活に関することについてどこに相談すればよいか迷う場合,学内外の相談窓口の案内や助言等を行います。 総合相談窓口
心配ごとや困ったことが起きた時,気軽に学生相談室を訪ねてください。カウンセラーが相談にのります。 学生相談室
障がいのある学生に対するサポートの総合窓口です。障がい学生支援の専任教員が相談にのります。 障がい学生支援室
スポーツ障害・トレーニング相談,スポーツ講習会,用具・施設の利用支援などを行っていますのでご相談ください。 スポーツ支援室
「進路・就職支援」と「学生生活支援」のサポートをしています。 キャリア・学生支援室
皆さんの身体と心の健康をサポートする施設です。 保健管理センター
女性教職員・女性研究者・学生の方々が抱える様々な悩みを受け入れ,話し相手が得られる相談窓口です。 女性サポート相談室
各種ハラスメントについて,相談を受け付けています。専任相談員が対応します。 ハラスメント防止対策室
本学における不正行為の早期発見と是正を図るため,学内に公益通報・相談窓口を設けています。 公益通報・相談窓口

各学部の事務窓口(学務関係)は以下のとおりです。

学部 担当 電話番号 場所
文学部 大学院社会文化科学研究科等
事務部 文学部教務担当
086-251-7370 文・法・経済学部1号館1階
法学部(夜間主コースを含む) 大学院社会文化科学研究科等
事務部 法学部教務担当
086-251-7364
経済学部(夜間主コースを含む) 大学院社会文化科学研究科等
事務部 経済学部教務担当
086-251-7365
教育学部 教育学系事務部 教務学生係 086-251-7598 教育学部講義棟1階
理学部 自然系研究科等事務部
理学部事務室教務学生担当
086-251-7778 理学部棟1号館1階
マッチングプログラムコース 自然系研究科等
事務部 理学部事務室マッチング
プログラムコース担当
086-251-7763
グローバル・ディスカバリープログラム グローバル・ディスカバリー・プログラム事務室教務担当 086-251-7915 一般教育棟D棟6階
薬学部 大学院医歯薬学総合研究科等
事務部 薬学系事務室教務学生担当
086-251-7923 薬学部棟本館1階
工学部 自然系研究科等
事務部 学務課工学部担当
086-251-8018 工学部棟1号館1階
環境理工学部 自然系研究科等
事務部 環境理工学部事務室教務担当
086-251-8815 環境理工学部棟2階
農学部 自然系研究科等
事務部 農学部事務室教務学生担当
086-251-8286 農学部棟1号館1階
医学部医学科 大学院医歯薬学総合研究科等事務部
学務課教務グループ医学部医学科担当
086-235-7020 管理棟1階
医学部保健学科 大学院医歯薬学総合研究科等
事務部 学務課教務グループ医学部保健学科・保健学研究科担当
086-235-7984
歯学部 大学院医歯薬学総合研究科等事務部
学務課教務グループ歯学部担当
086-235-6627 歯学部棟2階

各研究科の事務窓口(学務関係)は以下のとおりです。

研究科 担当 電話番号 場所
社会文化科学研究科 大学院社会文化科学研究科等
事務部 社会文化科学研究科教務担当
086-251-7357 文・法・経済学部1号館1階
法務研究科 大学院社会文化科学研究科等
事務部 法務研究科教務担当
086-251-7358
教育学研究科 教育学系 事務部 教務学生係 086-251-7604 教育学部講義棟1階
自然科学研究科博士前期課程(理学系) 自然系研究科等事務部 理学部事務室教務学生担当 086-251-7778 理学部棟1号館1階
医歯薬学総合研究科博士前期課程・博士後期課程・博士課程(薬学系) 大学院医歯薬学総合研究科等
事務部 薬学系事務室教務学生担当
086-251-7923 薬学部棟本館1階
自然科学研究科博士前期課程(工学系) 自然系研究科等事務部 学務課大学院担当 086-251-8576 工学部棟1号館1階
環境生命科学研究科博士前期課程(環境理工学系) 自然系研究科等事務部 環境理工学部事務室教務担当 086-251-8815 環境理工学部棟2階
環境生命科学研究科博士前期課程(農学系) 自然系研究科等事務部 農学部事務室教務学生担当 086-251-8286 農学部棟1号館1階
自然科学研究科博士後期課程 自然系研究科等
事務部 学務課大学院担当
086-251-8576 工学部棟1号館1階
環境生命科学研究科博士後期課程
保健学研究科 大学院医歯薬学総合研究科等
事務部 学務課教務グループ医学
部保健学科・保健学研究科担当
086-235-7984 管理棟1階
医歯薬学総合研究科
修士課程
博士課程(医学系)
大学院医歯薬学総合研究科等
事務部 学務課教務グループ大学院担当
086-235-7986
医歯薬学総合研究科
博士課程(歯学系)
大学院医歯薬学総合研究科等
事務部 学務課教務グループ歯学部担当
086-235-6627 歯学部棟2階

各専攻科・別科の事務窓口(学務関係)は以下のとおりです。

専攻科・別科 担当 電話番号 場所
特別支援教育特別専攻科 教育学系
事務部教務学生係
086-251-7600 教育学部講義棟1階
養護教諭特別別科 086-251-7599

2 大学から学生への周知方法

掲示でお知らせ

大学から皆さんへの周知(履修案内,休講・補講,集中講義の開講,授業料免除申請関係,奨学金出願手続関係など)は,原則として掲示で行います。
1日に一度は必ず掲示板を見る習慣をつけてください。
掲示板の見落としによる思わぬ不利益,不都合は自己責任です。

Gmailでお知らせ

掲示による周知を補完するものとして,本学の付与するGmail アドレスあてにEメールによるお知らせを行っています。
なお,Gmail でのお知らせは,掲示による周知内容の概要をお知らせするものですので,詳細については必ず掲示により確認を行ってください。
また,Gmailから携帯電話等へ転送設定を行うなどして,常にGmailの内容を確認するよう心がけてください。

電話でお知らせ

個別にお知らせが必要な場合,電話連絡を行う場合があります。
授業中等で電話にでられない場合,留守番電話機能を利用したり,終了後,着信履歴を確認するようにしてください。
電話番号に変更があった場合は,必ず学務システムに登録されている電話番号を修正してください。

ホームページでお知らせ

気象警報の発表による授業等の休講など,重要なお知らせは,岡山大学ホームページにも掲載しますので,確認するようにしてください。